網站建設| 數據庫類| 圖形圖象| 程序設計| 現代辦公| 操作系統| 考試認證| 網絡技術| 軟件工程| 電腦相關| 文學作品
網站開發| 網頁制作| 操作系統| 圖象圖形| 考試認證| 數據庫類| 程序設計| 硬件技術| 現代辦公| 網絡技術| 笑話頻道
 
您的位置: 電腦書庫首頁-> 電腦文摘-> 現代辦公-> Powerpoint-> 秀出個性 PowerPoint初級入門指南

秀出個性 PowerPoint初級入門指南
作者:木頭人 來源:IT168 加入時間:2007-5-16
相關文章
  • PowerPoint課件保存技巧 多種保存格式巧用
  • 用PowerPoint輕松制作精美的專業電子相冊
  • PowerPoint應用實例——聲音共享播放探秘
  • 簡單有效!PowerPoint課件“瘦身”的妙招
  • Flash動畫“閃”在PowerPoint中的四種方法
  • PowerPoint中Flash動畫不能正常播放的原因
  • 談在PowerPoint中如何制作光芒四射的背景
  • “牛刀小試”PowerPoint 2003的刻錄CD功能
  • 在PowerPoint巧妙實現多個對象同時動作效果
  • 必不可少—PowerPoint在研究性學習中的應用
  • 相關書籍:
  • powerpoint97教程
  • Powerpoint2000教程
  • Powerpoint系出名門,它是Microsoft Office辦公套裝中的一個組件,專門用于制作演示文稿幻燈片,廣泛適用于各種會議、產品演示、學校教學課件等進行大屏幕演示,以給觀眾更直觀的印象,增強演示效果。現在就讓我們通過簡單的實例來打造幾份靚麗的幻燈片,為我們的演講或教學增添更多光彩。

        1:多媒體簡歷,秀出你自己

        馬上就要畢業了,想徹底展示自己多年來學到的知識及特長,除了有一副好口才,再加一制作精美的幻燈片,一定會讓用人單位刮目相看,順利應聘好工作的。用PowerPoint做幻燈片操作簡單效果好,就用它了,公欲善其事,必先利其器,首先提醒你,在安裝Office時,要記住在Powerpoint安裝選項中設為“從本機運行全部程序”,如圖1,這樣才能保證你徹底“秀”起來,不然錯過許多特效,影響表達效果可別怪我喲。

    圖1 安裝好PowerPoint的所有功能

        提示:如果已經完成安裝PowerPoint,而不能確定自己的PowerPoint是否安裝完整,可以執行“幫助→檢測并修復”來檢修PowerPoint。

        第一步:運行PowerPoint2003,軟件界面如圖2所示,標準的Windows窗口就不做過多介紹了,要注意圖中標出重點部位,其中“占位符”如果不加修改,在幻燈片播放時不會顯示;而“切換任務窗格”和“視圖模式切換”則可以幫助你快速完成專業幻燈片的制作。

    圖2 軟件界面

        提示:占位符是指創建新幻燈片時出現的虛線方框,這些方框作為標題、文本、表格、組織結構圖或圖片剪貼畫的載體。

        第二步:現在我們就單擊“單擊此處添加標題”項,這時光標會在其中閃爍,然后輸入自己想表達的內容,如“自我介紹”,然后再輸入副標題,為了添加個性你可以將副標題輸入幾架飛機做為一種現代的點綴,方法是先輸入幾個英文字母“j”,然后用鼠標圈選它們,右擊并選擇“字體”命令,然后在字體對話框中將“西文字體”選擇為“Webdings”,這時你會發現字體就會變為“飛機”了。

        提示:要在幻燈片非占位符區域輸入文字,可以執行“插入→文本框→水平/垂直”,然后鼠標在指定區域單擊便可加入一個文本占位符。

        第三步:點擊“切換任務窗格”按鈕,如圖2,選擇“幻燈片設計”命令,這時窗口右側會打開“應用設計模板”項,拖動向下滾動條,找到并選擇“熊貓翠竹”項,哈哈,轉眼間你的幻燈片就變漂亮了許多,如果不喜歡“熊貓翠竹”這種樣式還可選擇“雪蓮花開”、“磚雕藝術”等多款幻燈片設計樣式。到此為止,我們的幻燈片封面就做成了,是不是很簡單,很漂亮?如果你迫不及待想觀看一下效果,按下F5鍵或執行“幻燈片放映→觀看放映”命令就可以了。

        提示:點擊最下方的“Microsoft Office Online設計模板”還可到微軟Office官方網站下載得到成百上千款精美的設計模板。

        第四步:僅僅只有幻燈片封面當然不夠,我們需要更多的幻燈片來秀出自己,執行“插入→新幻燈片”(快捷鍵Ctrl+M),就可插入一張新的幻燈片圖,許多人都喜歡在自我介紹幻燈片中放入自己的照片,而這個自動添加的新幻燈片卻只可輸入文字,怎么辦?點擊“切換任務窗格”按鈕,選擇“幻燈片版式”命令,在“應用幻燈片版式”欄中找到合適自己的版式,單擊即可應用到當前幻燈片,如圖3。這時我們可以在“單擊圖標添加內容”中,點擊“插入圖片”按鈕選擇好自己的照片添加便可。

    圖3 運用幻燈片版式

        第五步:重復第四步,添加并制作多張幻燈片,最后我們要“畫龍點睛”了,為幻燈片添加動畫效果,點擊“切換任務窗格”按鈕,選擇“幻燈片設計----動畫方案”,現在“任務窗格”內會出現多種動畫樣式供你選擇,你要做的僅僅是選擇其中任意一種,然后點擊“應用到所有幻燈片”,OK,三五分鐘就成功搞定自我秀,按下F5來欣賞一下吧。

        提示:如果對Powerpoint為你定義的“動畫方案”不滿意,可以在幻燈片上右擊任一個“占位符”(當然此時可能你的占位符都有了內容),選擇“自定義動畫”命令,可以在“任務窗格→自定義動畫”欄中點擊“添加效果”來定義更炫麗的效果,還可以點擊“重新排序”兩側的上下箭頭,對動畫效果進行排序,以滿足你的播放滿足。如圖4。

    圖4 排序動畫效果

        第六步:點擊“保存”按鈕,注意在保存對話框中將文件類型設置為“PowerPoint放映”,這樣以后只需雙擊此文件便可直接放映幻燈片了。

        順利的話,不出十分鐘左右便可完成一個圖文并茂的幻燈片的制作,是不是很簡單?

        許多朋友對PowerPoint中輸入的文字不滿意,尤其是將文字做為標題時,單調的設置一下字體、字號等不能滿足個性的需要,你可以執行“插入→圖片→藝術字”,然后在“藝術字庫”中選擇一種漂亮的樣式,確定后鍵入文本標題如“IT168皓辰”并設置字體、字號,便可完成一款精美的藝術字。藝術字插入幻燈片后,會出現8個控制點,鼠標拖動上方綠色的控制點可以旋轉藝術字,拖動中部白色控制點可以縮放藝術字,下方黃色的控制點可以改變藝術傾斜度,讓你的藝術字更多姿多彩。

    2、做課件提高教學質量

        現在國家教育部正在推進基礎教育課程改革,只有激發學生學習興趣,才能有理想的學習成績,想做一個合格的老師不會做幻燈片,哪怎么行,現在我們來制作一個欣賞李白唐詩作品的課件,請事先準備好合適的素材。

        第一步:運行PowerPoint2003,在“幻燈片版式”中選擇“空白”,然后執行:“格式→背景”,在對話框中單擊中間的下拉菜單選擇“填充效果”,然后單擊“圖片”標簽,再點擊“選擇圖片”按鈕找到合適的背景圖片,確定后應用到當前幻燈片。這樣,我們的幻燈片就擁有一幅漂亮的背景了。如圖5。

    圖5 為幻燈片添加漂亮背景

        第二步:執行“插入→圖片→藝術字”,選擇合適的藝術字樣式并輸入“偉大的浪漫主義詩人李白”后確定,右擊出現在工作區內的藝術字選擇“自定義動畫”,然后在任務窗格中點擊“添加效果”為藝術字加入動畫效果。

        第三步:執行“插入→新幻燈片”插入第二張幻燈片,同樣設置合適的背景,然后執行“插入→圖片→來自文件”找到李白唐詩作品圖片將它插入其中,重復此步驟一直將所有素材圖片及詩詞導入,然后再為這些圖片添加各種動畫效果,如本例中有五張欣賞唐詩的幻燈片需要分五次導入圖片和添加動畫。

        提示:始終要堅持幻燈片內容最重要,切不可使用過多動畫效果,以免觀眾注意力都吸引到動畫效果上,而忽視了幻燈片內容。如果需要手工輸入其它文字,可以“插入→文本框→水平”的方式加入合適的占位符,然后再單擊輸入。如果文本內容過多,可以將一張幻燈片分成兩三張,并增大字號。

        第四步:完成插入幻燈片后,我們來實現不同幻燈片間的跳轉。大家知道幻燈片一般是按順序播放的,有時我們需要在不同幻燈片間跳轉,這時就要用到“超鏈接”功能,如我們在下方的導航按鈕的文字上添加“超鏈接”,方法為:右擊選定的文字選擇“超鏈接”命令,在“插入超鏈接”對話框中點擊“本文檔中的位置”按鈕,然后選擇合適的幻燈片,確定后完成超鏈接設置,如我們將“客中作”超鏈接到了“幻燈片2”,那么點擊客中作即可跳轉到幻燈片2,重復此步驟為下方導航文字一一添加超鏈接。為了在播放時我們能即時知曉,此鏈接的目標幻燈片地址,還可點擊右上角的“屏幕提示”按鈕,為它加上提示。如圖6。

    圖6 加上屏幕提示

        第五步:加入背景音樂,先選定第一張幻燈片,然后執行“插入→影片和聲音→文件中的聲音”選擇合適的聲音文件,在彈出的“你希望在幻燈片放映時如何開始播放聲音”中選擇“自動”。這時幻燈片上會出現一個小喇叭圖標,右擊此小喇叭選擇“自定義動畫”,在右側任務窗格中點擊下拉按鈕,選擇“效果選項”在對話框中將“停止播放”項選擇為“在99張幻燈片后”,再在“計時”標簽中將“重復”設為一個較大的數值,這樣你的幻燈片就有了背景音樂了。如圖7。

    圖7 添加背景音樂

        提示:如果播放幻燈片時,小喇叭圖標影響顯示效果,可以將它拖放到幻燈片顯示范圍之外。當需要在其它電腦上播放此幻燈片時,最好將PowerPoint做打包處理,或者將聲音文件一并復制到新電腦上,并設置好合適的路徑(在上圖對話框中“聲音設置”標簽中“文件信息”中)。

        第六步:PowerPoint不但可以對幻燈片中文字或圖片定義動畫,甚至不同的幻燈片間切換也可有動畫效果,執行:“幻燈片放映→幻燈片切換”命令,在任務窗格中選擇合適的切換方式,如“順時針回旋,4根輪輻”,然后“應用于所有幻燈片”即可,當然你也可一一指定切換方式。

        OK,按下F5鍵或執行“幻燈片放映→觀看放映”來欣賞一下自己的作品吧。 

    3、錄制旁白,讓計算機替你說話

        是不是有這樣的感慨,同一幻燈片需要在不同地點多次演示,而自己就像一個機器人一樣反復重復一樣的語言,其實你完全可以讓PowerPoint自動演示圖片并解說,這樣你就可以坐到一邊喝茶而讓電腦替你演講了。你需要錄制解說詞,這在PowerPoint被稱為“錄制旁白”:

        第一步:保證自己機器聲卡工作正常能夠錄音并設置好話筒等設備,然后打開你的PowerPoint演示文稿,執行“幻燈片放映→錄制旁白”命令,打開“錄制旁白”對話框

        第二步:選中“鏈接旁白”選項,并通過“瀏覽”按鈕設置好旁白文件的保存文件夾。同時根據需要設置好其他選項。

        第三步:單擊確定按鈕,進入幻燈片放映狀態,一邊播放演示文稿,一邊對著麥克風朗讀旁白。

        提示:聲音旁白優先于所有其他的聲音,所以如果運行包含旁白和其他聲音的幻燈片放映,只有旁白會被播放。

        4、打包CD,讓PowerPoint到處運行

        許多朋友經常要出差為遠方的客戶演示最新產品報告,可有時對方的機器里卻沒有安裝PowerPoint,難道這時非要隨身攜帶一張Office安裝光盤以便幫人家安裝不可嗎?時間可熬不起呀。用好PowerPoint的“打包成CD”就可讓你一次打包,到處運行。

        第一步:打開要打包的PowerPoint文件,如果是尚未保存的新演示文件,建議先保存。

        執行“文件→打包成CD”命令。

        第二步:在對話框中“將CD命名為”框中,鍵入CD名稱,如“Cfan演示文稿”。如圖8。

    圖8 更改CD命名

        提示:如果要添加多個演示文稿,單擊“添加文件”選擇要添加的文件,再單擊“添加”按鈕完成添加。在播放時,演示文稿會按照“要復制的文件”列表中排列的順序自動播放,如需要更改播放順序,選擇演示文稿后單擊向上鍵或向下鍵,將其移動到列表中的新位置便可。

        第三步:單擊“選項”,勾選“嵌入的TrueType字體”復選框,你也可輸入PowerPoint文件放映密碼來保護自己的勞動成果。如圖9。

    圖9 保護你的勞動成果

        第四步:單擊“復制到CD”按鈕就可調用你的刻錄機刻錄放映文件CD了,如果你沒有安裝刻錄機,或者準備將得到的文件記錄到MP3播放器等閃存設備上,那么請單擊“復制到文件夾”按鈕,在隨后的對話框中輸入文件夾名稱和位置,再點擊“確定 ”按鈕,片刻后就可順利輸出不依賴Office環境的PowerPoint演示文稿了。

        提示:如果“復制到CD”刻錄了一張PowerPoint演示光盤,則此光盤放入光驅后會自動播放;如果你禁用了光驅自動播放或使用了“復制到文件夾”功能,請執行文件目錄下的“Play.bat”命令就可運行這個演示文稿了。 

    實例5:強強聯手,插入Flash動畫

        Flash動畫美觀大方,可交互性強,如果能將兩者有機結合起來,必定讓你的PowerPoint幻燈片如虎添翼,更勝一籌,要插入Flash動畫,操作步驟如下:

        第一步:執行“視圖→工具欄→控件工具箱”命令,打開“控件工具箱”工具欄,然后單擊“其他控件”按鈕,選擇“Shockwave Flash Object”選項,這時鼠標變成了細十字線狀,按住鼠標左鍵在工作區中拖拉出一個矩形占位符。

        第二步:如果占位符大小不合適,可以像縮放藝術字一樣,用鼠標左鍵拖動它的控制點,將矩形框調整至合適大小。然后右擊此占位符,選擇“屬性”命令,打開“屬性”對話框,并在“Movie”選項后面的方框中輸入需要插入的Flash動畫所有的文件目錄及文件名,最后關閉“屬性”窗口。如圖10。

    圖10 插入Flash動畫

        提示:將Flash動畫文件與PowerPoint演示文稿保存到同一個文件夾中,這樣你只需要在“Movie”選項后面的方框中輸入Flash文件名稱,注意文件擴展名.swf可不能丟。

        幻燈片放映技巧

        在幻燈片放映過程中,如果要中止放映,請按下Esc鍵;如果暫時需要屏蔽幻燈片內容,則按下“B”或“.”鍵,這時屏幕會變全黑;如果按“W”或“,”鍵則屏幕變全白,按Esc退出全黑或全白狀態。

        有時在幻燈片演示過程中需要臨時圈畫出重點,則按下Ctrl+P鍵,就會打開畫筆,這時按住鼠標左鍵不放拖動畫筆就會在幻燈片上舞文弄墨了。你也可右擊放映狀態的幻燈片選擇相應的命令,對放映過程進行靈活的控制。在放映過程中,隨時可以按下F1鍵獲取有關快捷鍵幫助

        為了掌握理想的放映速度,可以在幻燈片正式放映之前,通過“幻燈片放映→排練計時”來獲取較佳的放映速度。 


    [文章錄入員:nancy]

    相關文章
  • PowerPoint課件保存技巧 多種保存格式巧用
  • 用PowerPoint輕松制作精美的專業電子相冊
  • PowerPoint應用實例——聲音共享播放探秘
  • 簡單有效!PowerPoint課件“瘦身”的妙招
  • Flash動畫“閃”在PowerPoint中的四種方法
  • PowerPoint中Flash動畫不能正常播放的原因
  • 談在PowerPoint中如何制作光芒四射的背景
  • “牛刀小試”PowerPoint 2003的刻錄CD功能
  • 在PowerPoint巧妙實現多個對象同時動作效果
  • 必不可少—PowerPoint在研究性學習中的應用
  • 相關書籍:
  • powerpoint97教程
  • Powerpoint2000教程
  • 本站推薦內容

    近期主機類熱搜關鍵詞:
    美國服務器 美國服務器租用 海外服務器租用 國外服務器租用

    Powerpoint
    Word
    Excel
    Outlook
    WPS
    Powerpoint
    其它
    電腦教程閱讀排行
    ·總結:PowerPoint技巧大...
    ·PowerPoint中Flash...
    ·談在PowerPoint中如何制...
    ·PowerPoint課件保存技巧...
    ·PowerPoint 2000(...
    ·秀出個性 PowerPoint初...
    ·用PowerPoint輕松制作精...
    ·Flash動畫“閃”在Power...
    ·PowerPoint應用實例——...
    ·在PowerPoint巧妙實現多...
    江苏7位数历史开奖